4 thói quen giúp bạn học cách làm việc chăm chỉ và thông minh

Dưới đây là 4 thói quen sẽ giúp bạn học cách làm việc chăm chỉ và đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình:

  • Biết kết quả mà bạn mong muốn.
  • Tuyên bố kết quả bằng các thuật ngữ cụ thể, có ý nghĩa.
  • Viết kết quả ra giấy.
  • Đặt danh sách hoạt động của bạn để chỉ thực hiện điều đó sẽ hoàn thành mục tiêu của bạn.

Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.

15 năm trước, tôi bắt đầu diễn giả chuyên nghiệp.

Là một diễn giả trẻ và ngây thơ, tôi nghĩ chiến thắng đồng nghĩa với việc tôi phải nhận được phản ứng từ khán giả.

Nếu họ cổ vũ, cười, hay khóc, tôi đã coi mình là người chiến thắng.

Vấn đề là tôi không hiểu về chiến thắng trông như thế nào.

Là một diễn giả dày dạn, chiến thắng của tôi trông khác.

Cho đến hôm nay, khi tôi phát biểu, tôi không tìm kiếm bất kỳ phản ứng cảm xúc nào từ khán giả.

Tôi thắng nếu, và chỉ khi, tôi truyền đạt rõ ràng quan điểm của mình để bất kỳ ai nghe thấy cuộc nói chuyện có thể nắm bắt và áp dụng nó vào cuộc sống của họ ngày hôm đó.

Hiện tại đó là cách tôi xác định chiến thắng khi tôi nói.

Tạo thói quen tuyên bố thắng.

Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy năng suất của mình tăng vọt và sự khích lệ của bạn cũng tăng lên.

Kết hợp đạo đức làm việc chăm chỉ với những quyết định khôn ngoan tạo nên chiến thắng.

Hãy ngừng làm con chuột trên bánh xe chẳng đi đến đâu, và bắt đầu trở thành thuyền trưởng của hạm đội của bạn.

4 thói quen sẽ giúp bạn học cách làm việc chăm chỉ và thông minh

1. Biết kết quả mà bạn mong muốn

Trong bóng đá, một cầu thủ sút bóng vào lưới để ghi bàn.

Khúc côn cầu, bóng chuyền và bóng rổ đều giống nhau.

Người chơi lấy đồ vật và di chuyển nó vào khu vực được chỉ định để đạt được điểm.

Đội có nhiều điểm nhất sẽ thắng trò chơi.

Tại sao chúng ta có thể xác định chiến thắng trông như thế nào trong thể thao, nhưng chúng ta lại thất bại trong vai trò lãnh đạo, doanh nghiệp hoặc ngôi nhà của chúng ta?

Học cách làm việc chăm chỉ mà không đặt mục tiêu là vô ích.

Thật là điên rồ khi làm việc chăm chỉ mà không có định hướng rõ ràng để đặt năng lượng của bạn.

Tôi cho rằng xác định chiến thắng là một trong những thói quen quan trọng nhất mà một nhà lãnh đạo có thể có.

Xác định chiến thắng tách biệt hoạt động bề ngoài với hoạt động có ý nghĩa.

Khi tôi xác định chiến thắng, tôi biết mục tiêu mà tôi phải vượt qua.

Biết được vị trí của đường mục tiêu thông báo cho tôi về hoạt động mà tôi phải tham gia để vượt qua nó.

Không có định hướng rõ ràng, tôi đang quay bánh xe của mình với hy vọng rằng tôi sẽ đến đích mà tôi chưa xác định.

Nó giống như yêu cầu GPS chỉ đường nhưng không nhập được điểm đến.

Làm thế nào để:
  • Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc
  • Nắm được phương pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu công việc hiệu quả, khoa học nhất
  • Áp dụng được các bước và các công cụ lập kế hoạch cụ thể và chi tiết và logic
  • Ứng dụng thông minh vào việc sắp xếp công việc khoa học, nhanh chóng và có hiệu suất cao
  • Thành thạo các công cụ để theo dõi kết quả thực hiện công việc hiệu quả
  • Nhận ra vấn đề và nguyên nhân khi kết quả thực tế không đạt mục tiêu, để từ đó đưa ra các hành động cải tiến để có kết quả tốt hơn ?

Câu trả lời sẽ có trong khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng. Đăng ký học TẠI ĐÂY

2. Có thói quen học cách đánh giá hoạt động

Không phải tất cả các hoạt động đều bình đẳng.

Có những việc bạn phải làm, những việc bạn cần làm và những việc chúng ta có thể cho đi hoặc xóa bỏ.

Thách thức lớn nhất của một nhà lãnh đạo là hiểu được sự khác biệt.

Hiểu hoạt động nào là công việc bận rộn và hoạt động nào là công việc truyền giáo là điều then chốt.

Chúng ta không chỉ cần học cách đánh giá hoạt động của mình mà còn phải biến điều này thành một thói quen cốt lõi trong kho vũ khí thành công của chúng ta.

Hãy ngừng làm việc chăm chỉ với mọi thứ.

Bạn phải bắt đầu học cách làm việc chăm chỉ cho những thứ phù hợp.

Không phải mọi hoạt động sẽ đưa kim về phía trước cho bạn.

Trên thực tế, bạn không bao giờ có ý định tự mình làm mọi thứ!

Một khi chúng ta ngừng cố gắng trở thành một người tử vì đạo trong sự lãnh đạo của mình, chúng ta có thể bắt đầu xem xét cách loại bỏ mọi thứ thông qua ủy quyền.

Dựa trên hộp Eisenhower, có 4 điều mà chúng tôi xem xét khi quyết định hoạt động nào là quan trọng:

  • Làm ngay bây giờ
  • Lên kế hoạch làm điều đó sau
  • Ủy quyền cho người khác
  • Xóa đi

Những câu hỏi mạnh mẽ là cách bạn khám phá xem hoạt động có đúng hay không:

  • Hoạt động này có giúp tôi hướng tới hoặc rời xa mục tiêu của mình không?
  • Tôi có phải thực hiện hoạt động này không hay tôi có thể tặng hoạt động này cho người khác?
  • Hoạt động này phải diễn ra ngay bây giờ hay có thể được lên lịch vào những ngày sau?
  • Hoạt động này có phải được thực hiện không?

Đánh giá loại hoạt động bạn tham gia nên là một thói quen mà bạn thực hiện hàng ngày.

Học cách làm việc chăm chỉ sẽ tạo ra sự tiến bộ.

Có một hệ thống đánh giá và một thói quen để thực hiện nó sẽ hữu ích.

3. Ưu tiên lịch làm việc của bạn

Nếu bạn cho tôi xem lịch làm việc của bạn, tôi có thể cho bạn biết lý do tại sao bạn không đi xa hơn.

Khi bạn thiếu thói quen sắp xếp mọi thứ trên lịch làm việc của mình, hai điều sẽ xảy ra.

Đầu tiên, những gì không có trên lịch làm việc của bạn sẽ không được thực hiện.

Đó là một sự thật đơn giản thường bị bỏ qua.

Lịch làm việc của bạn chứa đựng sức mạnh thay đổi cuộc sống của bạn.

Tuy nhiên, chúng ta không sử dụng lịch làm việc của mình một cách tối đa.

Bạn sẽ không bao giờ thay đổi cuộc sống của mình cho đến khi bạn thay đổi điều gì đó bạn làm hàng ngày. Bí mật thành công của bạn được tìm thấy trong thói quen hàng ngày của bạn ”. -John C. Maxwell

Ngoài ra, nếu bạn không đánh dấu các hoạt động của mình trên lịch làm việc của mình, bạn đang để ngỏ các ưu tiên của người khác.

Điều quan trọng không phải là ưu tiên những gì trong lịch trình của bạn, mà là sắp xếp các ưu tiên của bạn.” -Stephen Covey

Có một thói quen trong cuộc sống nơi bạn đặt mọi thứ trên lịch làm việc của mình là yếu tố then chốt dẫn đến thành công của bạn.

Đây không phải là một thói quen mà người ta nên bỏ qua.

Đã đến lúc đưa khả năng lãnh đạo và công việc kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới.

Đã đến lúc bắt đầu đưa các thói quen hàng ngày của bạn vào lịch, cùng với các ưu tiên của bạn.

Làm thế nào để:
  • Biết cách kích hoạt năng lượng tích cực và yêu thương, nhận diện và giải phóng cảm xúc tiêu cực mỗi ngày
  • Thức tỉnh sức mạnh tâm trí và cảm xúc khổng lồ ngủ yên nhiều năm bên trong bạn.
  • Điều khiển được cảm xúc của mình với người đối diện trong bất kỳ hoàn cảnh, tình huống nào
  • Hiểu được cách tiềm thức điều khiển hành động và cảm xúc của chúng ta hàng ngày
  • Biết cách truyền cảm hứng tạo ra một đội nhóm vững mạnh, thành công.
  • Áp dụng công cụ đạt thành công với kiến thức khoa học của NLP ứng dụng bản thân hạnh phúc và giáo dục con cái mình.
  • Tìm lại được hứng thú, đam mê trong công việc và cuộc sống của mình. ?

Câu trả lời sẽ có trong khóa học “Làm chủ tư duy – Thay đổi vận mệnh” của giảng viên Thạch Ruby. Đăng ký học TẠI ĐÂY

4. Suy ngẫm về ngày hôm nay và lập kế hoạch cho ngày mai

Tất cả chúng ta đều về thói quen buổi sáng.

Dù điều đó trông như thế nào đối với bạn, bạn nên có một thói quen vào buổi sáng để đạt được thành công.

Công việc khó khăn bắt đầu khi chân bạn chạm đất vào buổi sáng.

Tạo thói quen chiến thắng bắt đầu từ việc đầu tiên bạn hoàn thành vào sáng hôm đó.

Nếu bạn chiến thắng buổi sáng của mình, bạn sẽ giành chiến thắng trong ngày của mình.

Nhưng bạn đã bao giờ nghe mọi người nói về thói quen buổi tối?

Chiến thắng vào ngày mai diễn ra một ngày trước khi nó thực sự đến.

Khi bạn không lên kế hoạch cho ngày của mình, bạn có thể sẽ nỗ lực vào những điều sai trái.

Lộ trình thay thế thói quen.

Sự do dự thay thế sự quyết đoán.

Thua thay thế thắng.

Sự chán nản sẽ làm giảm động lực của bạn và làm tăng khả năng trì hoãn.

Đó là lý do tại sao chúng ta nên lên lịch trình của mình vào đêm hôm trước.

Mọi trận chiến đều có thắng hay thua trước khi nó diễn ra.” -Sun Tzu

Làm việc chăm chỉ không cần phải làm việc chăm chỉ.

Bạn sẽ không mất nhiều thời gian để học cách làm việc chăm chỉ miễn là bạn làm việc thông minh.

Có một khoảng thời gian mà bạn suy ngẫm trong ngày và đặt các ưu tiên của mình là yếu tố tạo ra sự khác biệt.

Sử dụng những câu hỏi sau để suy ngẫm về ngày của bạn:

  • Điều gì đã diễn ra tốt đẹp?
  • Điều gì không suôn sẻ?
  • Tôi có thể thay đổi điều gì?
  • Tôi cần bắt đầu làm gì?
  • Tôi cần phải ngừng làm gì?

Điểm mấu chốt

Điều hướng trong cuộc sống là một công việc khó khăn.

Tuy nhiên, công việc không khó khi bạn làm việc thông minh hơn.

Khi bạn tạo ra các quy trình hỗ trợ nhiệm vụ của mình, bạn sẽ tạo ra chiến thắng.

Làm việc chăm chỉ, một cách thông minh sẽ giúp chúng ta có được sự cân bằng.

Huyền thoại quyền anh Joe Frazier nói:

Nhà vô địch không được lập trên võ đài; chúng chỉ đơn thuần được công nhận ở đó.

Các nhà vô địch đã làm việc chăm chỉ ở hậu trường.

Thế giới đã công nhận họ là nhà vô địch khi họ nhìn thấy kết quả của quá trình làm việc chăm chỉ.

Ngay bây giờ, bạn đang thực hiện công việc tạo ra một nhà vô địch trong chính mình.

Công việc đó đang thiết lập các thói quen của bạn theo thứ tự bởi vì bây giờ bạn biết rằng thành công đến từ các thói quen hàng ngày của bạn.

Nếu bạn không đạt được thành công như mong muốn, thì đã đến lúc thay đổi mọi thứ.

Các bài viết khác:

Jim Burgoon

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status