8 cách đơn giản để tập trung vào công việc

Bạn không thể tập trung vào công việc khi bạn dễ dàng bị cuốn vào thế giới xung quanh mình.

Bạn phản ứng với các sự kiện mà không cần suy nghĩ về ý nghĩa của chúng đối với bạn.

Bạn đánh giá người khác mà không cần suy nghĩ về những gì có thể xảy ra trong thế giới của họ và để cho phép sự phân tâm khiến bạn không làm được những gì bạn nên làm Tại thời điểm đó.

Đó là cách phản ứng trước các sự kiện và tình huống khiến nhiều người bị căng thẳng, choáng ngợp và bận rộn.

Trở nên chú tâm, tập trung vào công việc có nghĩa là bạn lùi lại và dành vài phút khi các sự kiện xảy ra và phân tích ý nghĩa của chúng đối với bạn vào lúc này.

Nó có nghĩa là bạn không phản ứng ngay lập tức.

Thay vào đó, bạn tạm dừng, xem xét tình hình và sau đó hành động.

Một ví dụ đơn giản về điều này có thể được nhìn thấy hàng ngày.

Bạn nhận thấy một người cao tuổi đang phải vật lộn để mang một chiếc hộp nặng hoặc túi mua sắm lên cầu thang chung cư.

Nhưng rất nhiều người đi bộ lạc vào thế giới căng thẳng và lo lắng của riêng họ mà không hề nhận ra.

Một người có tâm sẽ nhận thức được ngay người đang gặp khó khăn và dừng lại và đề nghị giúp đỡ.

Vì họ nhận thức được môi trường xung quanh hiện tại và không bị chìm trong quá khứ hay tương lai.

Một trong những lợi ích của việc chú tâm hơn là nó có thể giúp bạn tập trung hơn vào công việc.

Nó có thể giúp bạn bỏ qua sự phân tâm và tập trung vào những gì quan trọng và không bị lạc vào những điều tầm thường thường dẫn đến cảm giác bận rộn và choáng ngợp không hiệu quả.

Bằng cách nhận thức rõ hơn về môi trường xung quanh và biết những gì bạn đang cố gắng hoàn thành mỗi ngày.

Bạn có thể đánh giá những thông tin đầu vào mới — cho dù họ có đang tán gẫu đồng nghiệp hay những trường hợp khẩn cấp ở văn phòng — và quyết định xem họ có xứng đáng với sự quan tâm đầy đủ của bạn hay không.

Làm thế nào để bạn thực hành chánh niệm và áp dụng nó vào cuộc sống của bạn?

Dưới đây là 8 cách đơn giản mà bạn có thể áp dụng để trở nên tỉnh táo hơn và giúp bạn tập trung vào công việc tốt hơn.

8 cách đơn giản để tập trung vào công việc

Có một thói quen hàng ngày để bắt đầu một ngày

CÓ một lý do rất chính đáng khi có rất nhiều bài viết về thói quen buổi sáng và buổi tối.

Khi bạn bắt đầu và kết thúc một ngày theo cùng một cách, bạn đặt mình vào đúng khung tâm trí để bắt đầu và kết thúc một ngày của bạn.

Cách bạn tập trung lưu tâm vào công việc là nhận thức rõ hơn về bản thân và người khác.

Do đó có một loạt các thói quen hàng ngày sẽ đưa bạn vào “trạng thái” phù hợp để nhận thức được những gì đang diễn ra xung quanh bạn.

Các thói quen giúp bạn nhận thức rõ hơn về cảm giác của mình.

Bạn sẽ nhận thấy điều này nếu bạn đang cảm thấy căng thẳng hoặc mệt mỏi, và bạn có thể tự hỏi bản thân tại sao bạn lại cảm thấy như vậy.

Bạn nhận thấy sự khác biệt trong cách bạn cảm nhận.

Ví dụ, nếu bạn bắt đầu ngày mới với việc tập thể dục và nhận thấy mình không cần nỗ lực nhiều như bình thường, bạn có thể tự hỏi: tại sao?

Bạn có mệt không?

Bạn có bị căng thẳng không?

Có điều gì đó trong tâm trí của bạn?

Đặt những câu hỏi này cho phép bạn lưu tâm hơn về tình trạng thể chất và tinh thần của mình và sau đó bạn có thể thực hiện các bước để khắc phục bất cứ điều gì đang làm phiền bạn.

Bắt đầu với một kế hoạch

Hầu hết lý do khiến bạn khó tập trung vào công việc là do bạn không bắt đầu ngày mới với một kế hoạch.

Khi bạn không có kế hoạch trong ngày, bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi các sự kiện và bất kỳ sự phân tâm nào đến với bạn.

Lưu tâm hơn trong công việc có nghĩa là bạn biết mình muốn hoàn thành điều gì trong ngày và có kế hoạch để thực hiện nó.

Nhưng quan trọng hơn, nó có nghĩa là bạn đã dành một chút thời gian để suy nghĩ về điều gì là quan trọng (và điều gì không) và đánh giá những gì cần xảy ra để hoàn thành những việc quan trọng.

Bây giờ, kế hoạch của bạn trong ngày không cần phải chi tiết.

Nó chỉ đơn giản là hỏi, “tôi muốn hoàn thành điều gì hôm nay?”

Đó có thể là để hoàn thành một báo cáo mà bạn đã làm việc trong một vài tuần.

Đó có thể là đưa ra một bài thuyết trình xuất sắc hoặc giải quyết một vấn đề với một khách hàng khó tính.

Chìa khóa là dành một chút thời gian vào cuối ngày làm việc và tự hỏi bản thân xem bạn muốn hoàn thành điều gì vào ngày mai.

Sau đó viết nó ra nơi nào đó mà bạn sẽ thấy vào ngày hôm sau khi bắt đầu công việc của mình.

Làm thế nào để nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc. Nắm được phương pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu công việc hiệu quả, khoa học nhất. Áp dụng được các bước và các công cụ lập kế hoạch cụ thể và chi tiết và logic?

Câu trả lời sẽ có trong khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng. Đăng ký học Tại Đây

Bắt đầu một ngày với việc xem xét lại kế hoạch của bạn

Một phần của việc trở nên chú tâm hơn trong công việc là nhận thức được những gì bạn đang cố gắng hoàn thành và tập trung sức lực để hoàn thành nó.

Một cách để làm điều này là lấy kế hoạch bạn đã lập ngày hôm trước, xem xét nó và hình dung việc hoàn thành kế hoạch của bạn.

Việc này chỉ mất vài phút, nhưng bạn nên thực hiện nó ở một nơi yên tĩnh, xem lại danh sách của mình, nhắm mắt và trong vài phút, tưởng tượng mình đang hoàn thành những công việc đó.

Hãy tưởng tượng bạn sẽ cảm thấy thế nào sau khi hoàn thành và sau đó, từ từ mở mắt và bắt đầu ngày mới.

Làm một việc tại một thời điểm

Bây giờ, bạn nên nhận ra rằng ‘đa nhiệm’ là một lời đồn và nó không hiệu quả.

Khi bạn đa nhiệm, bạn không thực sự làm hai việc đồng thời.

Những gì bạn đang làm là chuyển đổi nhiệm vụ.

Nó có nghĩa là bộ não của bạn đang chuyển từ trọng tâm này sang trọng tâm khác với tốc độ cao.

Đây là một cách làm việc cực kỳ kém hiệu quả và nhanh chóng dẫn đến mệt mỏi, mất khả năng tập trung trong thời gian dài và giảm ý chí của bạn.

Đa nhiệm cũng có nghĩa là bạn ngừng hiện diện.

Bởi vì bạn đang cố gắng tập trung vào quá nhiều thứ cùng một lúc.

Và khi điều đó xảy ra, bạn có khả năng bỏ lỡ những chi tiết quan trọng và mắc sai lầm.

Thay vào đó, hãy thực hiện một công việc và làm việc đó để loại trừ mọi thứ khác.

 

Không mở nhiều cửa sổ trên máy tính của bạn và chỉ có cửa sổ bạn cần để thực hiện công việc bạn đã chọn tại thời điểm cụ thể đó.

Sau khi bạn hoàn thành công việc đó, hãy nghỉ ngơi một chút như di chuyển và khi bạn trở lại nơi làm việc của mình, hãy bắt đầu mục tiếp theo bạn muốn làm.

Khi bạn tham gia vào thực hành này, bạn sẽ sớm thấy mình trở nên tập trung hơn và lưu tâm hơn về những gì bạn đang làm.

Cho bản thân một chút thời gian ở một mình mỗi ngày

Thế giới đang rất mất tập trung và đòi hỏi.

Nếu đó không phải là đồng nghiệp và khách hàng tại nơi làm việc của bạn, thì đó là một quảng cáo và TIN TỨC đang cố gắng thu hút sự chú ý của bạn và khiến bạn phản ứng theo cách tích cực và tiêu cực.

Với tất cả những điều phiền nhiễu này, rất khó để có được giây phút bình yên.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tập trung tốt hơn, bạn cần một khoảng thời gian mỗi ngày để tĩnh lặng suy nghĩ khỏi tất cả những nhu cầu và tiếng ồn.

Mười lăm đến hai mươi phút một mình trong một căn phòng yên tĩnh — hoặc tốt hơn là trong tự nhiên — sẽ cho bạn thời gian để suy ngẫm, tắt ngấm và tận hưởng sự yên bình xung quanh mình.

Làm điều này sẽ giúp bạn nhận thức rõ hơn về những gì đang diễn ra xung quanh bạn và bạn đang cảm thấy như thế nào và mang lại một số quan điểm rất cần thiết cho cuộc sống của bạn.

Thực hành Thiền

Dành cho mình một khoảng thời gian để thiền mỗi ngày sẽ giúp bạn trở nên chánh niệm và tập trung hơn.

Thiền là một hình thức luyện tập để tâm trí ngừng suy nghĩ và bình thường.

Thiền mỗi ngày không cần phải thực hiện quá lâu.

Tôi luôn thấy mười phút mỗi ngày có ích cho tôi.

Những người khác thích tập hai buổi mỗi ngày từ 15 đến 20 phút vào buổi sáng và buổi tối.

Thời gian và tần suất bạn thiền không liên quan.

Chỉ cần thực hiện một vài phút mỗi ngày sẽ giúp cải thiện sự tập trung của bạn.

Bằng cách rèn luyện tâm trí của bạn để dừng lại và chỉ tập trung vào hơi thở của bạn hoặc âm thanh của tủ lạnh, bạn phát triển một khả năng tập trung mạnh mẽ.

Làm thế nào để giúp bạn tịnh tâm, đẩy lùi stress, chữa mất ngủ kéo dài, tăng cường sức khỏe và cải thiện tinh thần?

Và nếu bạn muốn đạt được những lợi ích này, bạn hãy đăng ký các khóa học thiền trên UNICA. Đăng ký học Tại Đây

Lắng nghe

Và khi tôi nói “lắng nghe”, có nghĩa là bạn thực sự lắng nghe.

Thông thường, bạn không thực sự lắng nghe.

Thay vào đó, bạn đang nghĩ đến điều tiếp theo để nói hoặc phán xét về những gì người kia đang nói.

Hãy dừng việc này lại.

Nó không tốt cho bạn và không hữu ích cho người bạn đang nói chuyện cùng hoặc cho chính bạn.

Khi bạn ngừng phán xét và bắt đầu lắng nghe, bạn sẽ sớm thấy một góc nhìn khác.

Bạn có thể không đồng ý với quan điểm hoặc ý kiến ​​đó, nhưng hãy nhớ rằng đó chỉ là – một quan điểm hoặc ý kiến.

Bạn không bị ràng buộc phải đồng ý với họ hoặc thay đổi quan điểm của người khác.

Nhưng bạn sẽ thấy mình hiểu rõ hơn tại sao một người lại nghĩ như vậy nếu bạn ngừng cố gắng thay đổi ý kiến ​​của họ và thay vào đó, hãy lắng nghe những gì họ nói.

Tôi biết điều này là khó thực hiện bởi vì tự nhiên bạn muốn người khác đồng ý với quan điểm của mình về thế giới.

Nhưng một phần của điều khiến con người trở nên độc đáo là tất cả chúng ta đều có cái nhìn khác về thế giới, và đó là điều khiến chúng ta trở nên đặc biệt.

Sẽ không phải là một thế giới tốt đẹp nếu tất cả mọi người đều có cùng quan điểm về thế giới và các sự kiện.

8. Đóng email và các hình thức liên lạc khác

Nếu bạn thực sự muốn trở nên tỉnh táo tập trung hơn vào công việc, bạn cần phải làm bất cứ điều gì cần thiết để giảm bớt sự phân tâm của mình .

Điều này có nghĩa là tắt thông báo và chỉ mở email của bạn và các công cụ liên lạc khác khi bạn quyết định muốn làm việc với liên lạc của mình.

Một điều chúng ta cần hiểu là nếu thực sự có điều gì đó khẩn cấp và cần chúng ta chú ý ngay lập tức, sẽ không ai sử dụng email hoặc Slack để nói với bạn.

Họ sẽ đi đến chỗ làm việc của bạn hoặc gọi cho bạn.

Nếu ngôi nhà của bạn bị cháy, hàng xóm của bạn sẽ không gửi email hoặc nhắn tin nhắn để báo cho bạn biết.

Họ sẽ sử dụng một hình thức giao tiếp tức thì hơn.

Điều tương tự cũng áp dụng cho công việc của bạn.

Đừng lo lắng về những ông chủ giận dữ và những khách hàng khó chịu.

Chúng rất hiếm và hãy nhớ rằng, bạn được tuyển dụng để làm công việc của mình, không phải là người trả lời tin nhắn và email nhanh nhất.

Nếu một vấn đề thực sự khẩn cấp, bạn sẽ nhanh chóng biết về nó.

>> Xem thêm: 7 cách để tỉnh táo tập trung và duy trì sự nhạy bén

Điểm mấu chốt

Có thể rất khó để tập trung trong thế giới “luôn bật” như bạn đang sống ngày nay.

Nhưng nếu bạn muốn làm việc hết sức mình, chú tâm tập trung hơn vào công việc, hãy nhận thức được nhu cầu của những người xung quanh và sống một cuộc sống thỏa mãn, không căng thẳng.

Lưu tâm hơn đến bản thân và người khác là một cách tuyệt vời để trở nên tập trung hơn, ít căng thẳng hơn và cuối cùng là hạnh phúc hơn rất nhiều.

Carl Pullein

Nhấn vào đây để nhận xét bài viết
[Tổng: 1 ; Trung bình: 5]

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status