[1148] Làm sao để tập trung vào mục tiêu?

Làm sao để tập trung vào mục tiêu và thoát khỏi phiền nhiễu để tăng năng suất làm việc của bạn?

Bạn đã bao giờ trải qua một trong những ngày mà bạn đang ngồi trước màn hình chỉ cố gắng đánh dấu điều gì đó ra khỏi danh sách việc cần làm của mình và thấy mình hoàn toàn không thể tập trung vào nhiệm vụ trước mắt?

Có thể bạn đang lướt Facebook hoặc chú tâm quá nhiều vào tin tức, mạng xã hội và vô số những thứ gây xao nhãng khác trên Internet thay vì cố gắng tập trung vào các mục tiêu trong ngày.

Rất nhiều người giống như bạn.

Ít nhất hơn 84% chúng ta đôi khi bị cản trở bởi sự trì hoãn.

Đối với tôi, sự trì hoãn là lý do hàng đầu khiến tôi thường xuyên đến cuối tuần mà không đạt được điều mình muốn.

Điều đó có nghĩa là cuối cùng tôi làm nhiều giờ hơn vào cuối tuần và buổi tối khi tôi muốn dành thời gian cho gia đình hoặc tập thể dục và đầu tư vào sức khỏe thể chất và tinh thần của mình.

Đó là động lực cốt lõi để tôi đầu tư hai năm vào việc thử nghiệm các công cụ và chiến thuật khác nhau để cải thiện sự tập trung của mình.

Bây giờ, tôi có ba cậu con trai nhỏ, và tôi không còn bỏ lỡ giờ đi ngủ hay chuyến đi chơi vào ngày cuối tuần.

Tôi đang làm việc ít giờ hơn và hoàn thành nhiều việc hơn, và đây là một số kỹ thuật tôi đã áp dụng để đạt được điều đó.

Làm sao để tập trung vào mục tiêu?

Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro

Làm sao để tập trung vào mục tiêu?

Kỹ thuật Pomodoro là câu trả lời tốt nhất.

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp để nâng cao năng suất.

Nó được nghĩ ra ra bởi Francesco Cirillo và được đặt theo tên của bộ đếm thời gian hình Pomodoro mà ông đã sử dụng.

Đó là một tiền đề đơn giản.

Bạn tắt mọi thứ gây xao nhãng và làm việc không ngừng nghỉ với sự tập trung hoàn toàn trong 25 phút.

Sau đó, bạn nghỉ 5 phút.

Bạn lặp lại quá trình này trong 115 phút, sau đó bạn sẽ làm việc trong 100 phút và có 15 phút giải lao.

Bạn có thể điều chỉnh thời gian hoặc số lần lặp lại khi bạn trở nên quen thuộc hơn với cách bạn làm việc hiệu quả nhất.

Có một số điều quan trọng cần ghi nhớ nếu bạn cố gắng tập trung vào các mục tiêu:

Chú ý 1: Trong 25 phút, bạn cần phải được tự do khỏi tất cả các phiền nhiễu.

Tắt mạng xã hội, giấu điện thoại trong ngăn kéo và đảm bảo không ai làm phiền bạn.

Tập trung là điều quan trọng nhất

Chú ý 2: Nó không hiệu quả cho mọi nhiệm vụ.

Đây không phải là một kỹ thuật dành cho các nhiệm vụ hợp tác.

Tôi thường sử dụng nó một cách hiệu quả nhất cho các nhiệm vụ viết báo cáo, viết quảng cáo và nghiên cứu tại bàn.

Chú ý 3: Đừng mong kỹ thuật này sẽ cho kết quả ngay lập tức.

Tôi thấy rằng tôi đã mất vài ngày trước khi nhận thấy bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với tốc độ làm việc của mình,

Nhưng trong vòng 2 tuần, tôi đã hoàn thành các báo cáo trong khoảng một nửa thời gian mà tôi thường mong đợi.

Làm thế nào để Biết cách xác định được thứ tự đầu việc cần ưu tiên trước trong cuộc sống và công việc; Công thức phân chia và quản lý quỹ thời gian; Phương thức tập trung và làm việc thông minh, hiệu quả hơn?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “Bí quyết làm chủ thời gian” của giảng viên Đào Lan Phương. Tìm hiểu thêm Tại Đây

Viết ra các mục tiêu của bạn

Làm sao để tập trung vào mục tiêu?

Viết ra mọi thứ là một thứ siêu năng lực mà tất cả chúng ta đều có.

Nó phụ thuộc vào tâm lý.

Trong cuốn sách Influence của mình, Robert Cialdini ghi lại những phát hiện của một nghiên cứu cho thấy một trung tâm y tế có thể giảm 18% số lần bị trễ hẹn chỉ đơn giản bằng cách yêu cầu bệnh nhân ghi lại thời gian hẹn của họ.

Viết ra mọi thứ dường như khiến chúng ta, với tư cách là con người, cam kết hơn với chúng.

Ngay bây giờ tôi bắt đầu mỗi ngày bằng cách viết ra danh sách những việc tôi cần hoàn thành trong ngày hôm đó.

Đó là một thay đổi nhỏ, không mất quá một phút và thực sự giúp tôi tập trung.

Ít có điều gì giúp chúng ta thỏa mãn như đánh dấu điều gì đó bằng một dấu tích lớn!

Việc nhấp vào một nút không có tác dụng tương tự.

Đó là một mẹo có thể thử rất dễ dàng và mất rất ít thời gian trong ngày của bạn.

Vì vậy đó là một mẹo rất đáng để bạn thử.

Làm việc trong những giờ hiệu quả nhất của bạn

Hai kỹ thuật trên là những thứ bạn có thể thử ngay hôm nay và thực hiện nhanh chóng nếu chúng giúp bạn tập trung vào mục tiêu.

Điều tôi sắp đề xuất là một thứ xa xỉ mà tôi biết nhiều người không có.

Tuy nhiên, nếu bạn là một trong những người may mắn có thể, thì hãy cố gắng xây dựng một ngày của bạn xung quanh những giờ làm việc hiệu quả nhất.

Một con người được cho là làm việc hiệu quả dưới 3 giờ mỗi ngày.

Tuy nhiên, theo truyền thống, chúng ta xây dựng thời gian làm việc trong ngày của mình kéo dài từ 9 sáng đến 5 giờ chiều với rất ít thời gian rời khỏi màn hình.

Do đó, có lý do là nếu bạn làm việc trong những giờ đó, bạn sẽ thấy mình như bị lãng phí ít nhất nửa ngày.

Tôi đã dành một tháng hoặc lâu hơn để đo lường mức độ hiệu quả của mình vào các thời điểm khác nhau trong ngày.

Trong tháng đó, vào một số ngày, tôi làm việc buổi sáng, một số buổi chiều, và một số buổi tối.

Vào những ngày khác, tôi làm việc cả ngày (cuộc sống tự do!).

Tôi đo sản lượng của mình và ghi nhận cảm giác của tôi.

Đây là những gì tôi tìm thấy.

Khi tôi viết bản sao (nơi tôi đã thực hiện nghiên cứu), những giờ làm việc hiệu quả nhất của tôi về số lượng từ là:

Làm sao để tập trung vào mục tiêu

Tôi đã đánh giá điều tương tự với việc viết báo cáo:

Làm sao để tập trung vào mục tiêu 1

Điều trở nên rõ ràng với tôi là tôi làm việc rất tốt vào buổi sáng sớm và rất hợp lý vào buổi tối.

Và thành thật mà nói, tôi khá vô dụng vào giữa buổi chiều.

Vậy tại sao tôi lại cố bắt mình làm những công việc cần tập trung này vào thời điểm mà tôi rõ ràng là không tập trung lắm?

Đây là một điều gì đó tiết lộ đối với tôi về cách tập trung vào các mục tiêu.

Tôi bắt đầu thích nghi thời gian làm việc hiệu quả trong ngày của mình bất cứ khi nào có thể.

Tôi bắt đầu làm việc sớm hơn vào buổi sáng và một lần nữa vào buổi tối nếu cần thiết.

Tôi sắp xếp thời gian làm việc trong ngày của mình nếu có thể

Tôi có thể ra ngoài đi dạo hoặc làm việc gì đó năng động vào buổi chiều.

Và nếu điều đó là không thể, tôi nhận cuộc gọi và có các cuộc họp.

Bất cứ nơi nào có thể, tôi sẽ không làm các công việc đòi hỏi sự tập trung vào buổi chiều.

Điều này đã cải thiện đáng kể năng suất làm việc của tôi

Nó giúp tôi luôn hoàn thành danh sách việc cần làm trong tuần vào cuối tuần.

Nó cũng giúp tôi có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình.

Hai điều đã cho phép tôi làm điều này:

  • Tôi tự kinh doanh và có thể làm việc theo giờ linh hoạt
  • Chồng tôi cũng làm việc trong lĩnh vực kinh doanh. Vì vậy chúng tôi có thể phân chia việc chăm sóc con cái theo cách giúp tôi có thể xây dựng một ngày làm việc của mình như thế này

Nếu bạn đang làm việc, thay vì tự kinh doanh, bạn nên trò chuyện với cấp quản lý của mình.

Đưa ra một tình huống kinh doanh về cách họ có thể tận dụng tốt nhất thời gian được trả lương của bạn có thể đủ để khuyến khích họ cung cấp cho bạn sự linh hoạt trong cách bạn xây dựng thời gian làm việc trong ngày của mình.

Nếu bạn không thể xây dựng thời gian làm việc trong một ngày của mình như vậy, thì thậm chí thay đổi những hoạt động và công việc bạn thực hiện vào những thời điểm nhất định (làm việc cần sự tập trung ở những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn, những cuộc trò chuyện ít nhất của bạn) cũng có thể giúp bạn tập trung.

Làm thế nào để Hiểu và thay đổi chính bản thân mình để hướng đến một tương lại tươi sáng, no đủ hơn về mọi mặt; Tìm ra thế mạnh và sẵn sàng dấn thân vào đó để trải nghiệm, để vượt qua vài đứng trên đỉnh hạnh phúc?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “Mind Power” của giảng viên Nguyễn Quang Ngọc. Tìm hiểu thêm Tại Đây

Sử dụng các tiện ích mở rộng của trình duyệt để giúp bạn luôn tập trung

Nếu bạn là một trong những người thấy mình bị phân tâm bởi mạng xã hội hoặc tin tức, thì có những công cụ để giúp bạn.

Stayfocusd : Một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn chặn hoàn toàn một số trang web nhất định

Deprocratination : Một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn theo dõi khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất, theo dõi những trang web nào đánh cắp thời gian của bạn và chặn cho phù hợp.

>> Xem thêm: Tăng năng suất làm việc bằng 4 lý thuyết về động lực

Làm việc thông minh hơn

Bạn vừa tìm hiểu 4 kỹ thuật trả lời cho câu hỏi làm sao để tập trung vào mục tiêu?

Đầu tư vào việc thử nghiệm các kỹ thuật để giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.

Chúng cũng giúp tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để làm những việc tôi yêu thích mà không ảnh hưởng đến công việc hoặc khả năng cải thiện thu nhập của tôi.

Những thay đổi nhỏ đã tạo ra sự khác biệt lớn nhất đối với tôi.

Và tôi hy vọng chúng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn cho bạn khi bạn tập trung vào mục tiêu và hoàn thành công việc.

Stacey MacNaught

Nhấn vào đây để nhận xét bài viết
[Tổng: 1 ; Trung bình: 5]

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status