Làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao?

Làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao và đạt thành tích xuất sắc trong mọi khía cạnh của cuộc sống?

Đây có lẽ là mong muốn của rất nhiều người trong chúng ta.

Vì vậy trong bài viết này chúng ta sẽ tìm câu trả lời cho vấn đề đó.

Nhưng trước tiên chúng ta cần tìm hiểu người có hiệu suất cao (high performer) là gì?

Người có hiệu suất cao (high performer) là người có khả năng tránh lãng phí trong quá trình lao động và cuộc sống mà chúng ta có thể mất sức lao động, mất thời gian, mất tiền bạc….

Hiệu suất lao động của một người nào đó được đánh đánh giá cao thì kết quả lao động của người đó tốt hay đạt hiệu quả cao trong quá trình làm việc.

Để dễ hiểu hơn về khái niệm hiệu suất là gì chúng ta đi sẽ so sánh giữa hiệu suất và hiệu quả:

  • Hiệu suất được hiểu là khi bạn đạt được mục tiêu với chi phí thấp nhất có thể, là làm việc đúng cách, làm việc có kế hoạch.
  • Hiệu quả lại quan tâm đến những kết quả đạt được khi đặt ra mục tiêu, làm được kết quả như thế nào so với mục tiêu, làm đúng việc thì được gọi là hiệu quả.

Bạn vẫn có thể đạt được thành tích xuất sắc và trở thành người có hiệu suất cao(high performer) trong mọi khía cạnh của cuộc sống, ngay cả khi ý tưởng bắt đầu ngày mới với một bài tập thể dục lúc 5 giờ sáng không hấp dẫn bạn.

Tuy nhiên, nó đòi hỏi đầu tư thời gian để xem xét và thường xuyên rèn luyện các kỹ năng tinh thần bằng cách sử dụng các kết hợp khác nhau của các bài tập nhận thức, bài tập tăng trưởng và tự giám sát.

Để trở thành một người có hiệu suất cao, bạn không cần phải thực hiện tất cả các bí quyết sau đây cùng nhau hoặc đồng thời.

Bạn chỉ cần cam kết thực hiện một số bí quyết trong số đó với liều lượng đã được đo lường.

Theo thời gian, bạn sẽ có được con đường đạt được sự xuất sắc trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống mà bạn mong muốn để có được phần thưởng và sự hài lòng lớn hơn.

Làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao

Làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao

Làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao

Xây dựng kế hoạch

Trở thành một người có hiệu suất cao và đạt được thành tích xuất sắc không phải ngẫu nhiên mà có.

Nó được lên kế hoạch và có chủ ý.

Các kế hoạch cũng chứa đựng nhiều chiến lược chủ động hơn là các kế hoạch phản ứng.

Không thiếu các nghiên cứu chỉ ra những lợi ích của việc viết ra các kế hoạch và mục tiêu

Và làm như vậy sẽ làm tăng khả năng bạn đạt được những gì bạn đặt ra để làm, trải nghiệm và trở thành.

Có ít nhất hai cấp độ xử lý bổ sung xảy ra trong não của bạn giúp thúc đẩy khả năng đạt được các mục tiêu mà bạn viết ra:

Bộ nhớ ngoài:

Bằng cách viết ra các kế hoạch của bạn, giờ đây bạn có một nơi bên ngoài bộ não cũng chứa thông tin này.

Bạn không cần thêm năng lượng để ghi nhớ các kế hoạch của mình;

Bạn đã tạo một điểm tham chiếu bên ngoài mà bạn có thể quay lại.

Mã hóa:

Một phần não của bạn được gọi là hồi hải mã (hippocampus) đóng một vai trò quan trọng trong việc lọc các kênh thông tin

Nó quyết định những gì được chuyển vào bộ nhớ dài hạn.

Hạch hạnh nhân(Amygdala) hoạt động song song với hồi hải mã của bạn để điều chỉnh quá trình củng cố trí nhớ.

Khi thông tin có các tần số cảm xúc nhất định đi kèm, điều này giúp củng cố thông tin đó vào trí nhớ dài hạn.

Với kiến ​​thức này trong tâm trí, bạn có thể tối đa hóa cơ hội trở thành người có hiệu suất cao bằng cách mang lại cuộc sống cho kế hoạch của bạn một cách chiến lược.

Đừng để kế hoạch của bạn chỉ bao gồm sơ đồ nói và biểu đồ Gantt.

Sử dụng một loạt tranh, ảnh, câu chuyện, hoạt ảnh và bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn có thể tìm thấy để khơi dậy sự cộng hưởng cảm xúc của bạn với các bước hành động trong (các) kế hoạch của bạn.

Khi bạn phát triển, viết và lập bản đồ các kế hoạch của mình, hãy biết rằng chúng cũng có thể thay đổi.

Hãy cởi mở với điều này và dành không gian cho điều này.

Xem xét các kế hoạch của bạn thường xuyên.

Truy cập ba đến năm điểm chính mỗi ngày mời bạn thực hiện các bước và hành động cụ thể.

Cố ý dành thời gian để làm việc này một cách thường xuyên.

Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang phát triển các kế hoạch nhưng không thực hiện được, hãy cân nhắc mời một huấn luyện viên để điều chỉnh lại chúng.

Có thể có sự lệch lạc với mục tiêu cũng như các giá trị và ưu tiên thực sự của bạn.

Điều chỉnh cảm xúc của bạn và chuẩn bị cho sự khó chịu

Bất kỳ nghệ sĩ biểu diễn nào đều được sinh ra với khả năng cảm nhận và trải nghiệm nhiều cung bậc cảm xúc.

Có một sự ngăn cách quan trọng giữa những người có hiệu suất cao và những người suy sụp  — ngay cả trong hoàn cảnh căng thẳng nhất — luôn xoay xở để vận hành khỏi trạng thái của dòng chảy.

Những người có hiệu suất cao tôn trọng trải nghiệm của họ về cảm xúc tiêu cực.

Họ thực hiện những nỗ lực có cân nhắc và có chủ ý để tìm hiểu phản ứng độc đáo và các kiểu phản động của họ.

Họ không viện lý do để che đậy những phản ứng cảm xúc tiêu cực.

Họ không kìm nén mà khéo léo sắp xếp, chứa đựng những kinh nghiệm của mình và cam kết sẽ quay lại xử lý chúng sau.

Thực hiện một vài buổi với chuyên gia trị liệu để học và thực hành các kỹ thuật trị liệu chấp nhận và cam kết (ACT) có thể rất hữu ích.

Bạn có thể học cách giảm bớt cường độ, cảm giác nhức nhối và thời gian của một số cảm xúc nhất định.

Có các kỹ thuật dạy bạn dự đoán, nắm bắt và xử lý tác động tinh thần và cảm xúc của các mối quan hệ và tình huống đầy thử thách sẽ mang lại cho bạn lợi thế chiến thắng.

Một lợi ích khác của việc học những kỹ năng như vậy là cảm thấy bạn đang sống đầy đủ và chân thực hơn, bất chấp những thách thức.

Một mức độ tự tin mới phát triển khi bạn bắt đầu học hỏi và nhận ra rằng bất chấp điều gì xảy ra, bạn sẽ luôn ổn.

Làm thế nào để Nắm được các cách giải phóng cảm xúc tiêu cực; Thay đổi môi trường bên ngoài ảnh hưởng đến cảm xúc; Mọi người hiểu nhau hơn, điều khiển cảm xúc để có chất lượng sống tốt hơn; Có được phương pháp rèn luyện cảm xúc tích cực để bản thân luôn trong trạng thái cảm?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “Quản trị cảm xúc” của giảng viên Phạm Thành Long. Đăng ký học Tại Đây

Tự giám sát và sống có ý thức hơn

Để trở thành một người có hiệu suất cao, trước tiên bạn cần biết hoặc đặt điểm chuẩn của mình làm điểm tham chiếu ban đầu.

Do đó, các hoạt động giám sát phải là một phần của kế hoạch và mục tiêu của bạn.

Điều cần thiết là xác định và lập bản đồ điểm xuất phát.

Nghe có vẻ như đơn giản, nhưng nó phải được thực hiện một cách thận trọng.

Đặc biệt là trong các tình huống liên quan đến áp lực cao và căng thẳng tinh thần.

Một nghiên cứu việc kiểm tra tính hiệu quả của các ứng dụng tự giám sát kỹ thuật số đã cho thấy nhiều lợi ích

Nhưng chúng cũng có một số tác động tiêu cực rất rõ ràng.

Qua nhiều nghiên cứu đánh giá trải nghiệm của 1768 người tham gia với việc sử dụng các ứng dụng kỹ thuật số giúp tăng cường sức khỏe và hạnh phúc, các lợi ích được báo cáo bao gồm:

  • Làm nổi bật các hành vi có vấn đề
  • Tăng trách nhiệm giải trình cá nhân
  • Thúc đẩy sự phản ánh và chú ý nhiều hơn đến các hoạt động mang lại thay đổi tích cực
  • Nâng cao nhận thức và ý thức về tình trạng sức khỏe thể chất và tình thần
  • Thông tin và phản hồi cụ thể giúp người tham gia kiểm soát tốt hơn để đưa ra các quyết định hữu ích và sáng suốt

Một số nhược điểm đáng chú ý bao gồm:

  • Các bài tập tự giám sát tẻ nhạt và nhàm chán
  • Theo dõi các hoạt động gây rối loạn sức khỏe, các kiểu hành vi và suy nghĩ không lành mạnh (ví dụ như tập trung vào trọng lượng và khối lượng cơ thể, trái ngược với việc nhận ra những thay đổi tích cực về sức khỏe tâm thần).

Nếu bạn cũng đang trong giai đoạn dự tính trước khi thay đổi hành vi, thì việc tự giám sát có thể có tác động tiêu cực.

Nếu bạn không sẵn sàng hoặc cởi mở để thay đổi, thì việc tự giám sát và thiết lập mục tiêu là những hoạt động hoàn toàn vô nghĩa.

Các giai đoạn thay đổi

Thói quen và thay đổi hành vi

Để trở thành một người có hiệu suất cao có nghĩa là bạn cần tham gia vào các hành vi phù hợp với sự xuất sắc.

Giống như những người còn lại trong chúng ta, bạn có thể nghĩ ra ít nhất mười hành vi và mẫu lựa chọn không phải là những hành vi mang lại hiệu suất cao!

Được tạo ra bởi nhà tâm lý học và nhà nghiên cứu, Tiến sĩ Albert Ellis, mô hình ABC về thay đổi hành vi có thể giúp bạn khám phá niềm tin và giá trị độc đáo của bạn thúc đẩy phản ứng của bạn như thế nào.

Với sự tự nhận thức và hiểu biết mạnh mẽ hơn này, bạn có thể kiểm tra xem liệu bạn có sẵn sàng thách thức hệ thống niềm tin của mình hay không bằng cách xem xét các quan điểm và cách giải thích khác về những gì đã xảy ra.

Khi làm như vậy, bạn có thể khám phá các phản ứng khác nhau thay vì vẫn dễ bị tổn thương mỗi khi bạn bị kích hoạt bởi các sự kiện hoặc tình huống tương tự.

Áp dụng quy trình suy nghĩ này – đặc biệt là đối với các tình huống và hoàn cảnh gây ra phản ứng cảm xúc khó chịu – sẽ giúp bạn rất nhiều để lấy lại cảm giác cân bằng tinh thần.

Bạn tăng khả năng tập trung và duy trì động lực trong các hoạt động mà bạn ưu tiên hàng đầu.

Áp dụng tăng trưởng và học hỏi với tiều lượng nhỏ thường xuyên

Nghiên cứu lặp đi lặp lại cho thấy rằng một giấc ngủ tối ưu sẽ cải thiện khả năng duy trì trí nhớ của chúng ta.

Nếu bạn đang muốn cải thiện độ săn chắc của cơ bằng cách thực hiện thói quen tập tạ, huấn luyện viên cá nhân của bạn sẽ không khuyên bạn nên tập cùng một nhóm cơ mỗi ngày.

Họ cũng không khuyên bạn nên tìm cách tăng số reps cũng như trọng lượng tạ bạn nâng ở mỗi lần tập luyện tiếp theo.

Chúng ta đang ở điểm có sức mạnh lớn nhất để thay đổi khi chúng ta hiện diện trong thời điểm này.

Do đó, nó giúp đặt ra các mục tiêu để tập trung vào việc trải qua sự tăng trưởng và thay đổi ngắn hạn trong thời gian ngắn hơn.

Bộ não của chúng ta rất mạnh mẽ trong việc đưa chúng ta trở lại những gì cảm thấy an toàn, thoải mái và dễ dàng.

Nếu bạn đặt ra những mục tiêu đòi hỏi sự khó chịu và đau đớn trong thời gian dài mà không có đủ niềm vui và phần thưởng cảm xúc, bạn đang tự đặt cho mình một bước lùi, nếu không muốn nói là thất bại và thất vọng.

Đặt mục tiêu đòi hỏi nỗ lực ngắn hơn xen kẽ với thời gian nghỉ ngơi phản ánh.

Sau đó, tiếp tục một lần nữa.

Cách tiếp cận này cũng cho phép các sự kiện bất ngờ khác trong cuộc sống và các mối quan hệ quan trọng được bảo tồn và nhận được sự quan tâm tận tình mà họ xứng đáng để duy trì bền vững và khỏe mạnh trong thời gian dài.

Cam kết phát triển cá nhân

Để đạt được sự xuất sắc, đòi hỏi bạn phải hành động.

Một người có hiệu suất cao biết và chuẩn bị cho bản thân rằng thực hiện hành động dẫn đến thay đổi có khả năng mang lại cho họ cảm giác đau đớn và khó chịu.

Bộ não của chúng ta chủ yếu có chức năng bảo vệ chúng ta, giúp chúng ta tồn tại, giải quyết các vấn đề và đưa chúng ta trở lại cảm giác an toàn, thoải mái và cân bằng.

Do đó, chúng ta nên cố gắng tránh những tình huống đau đớn và khó chịu nhất có thể. Ví dụ:

  • Chúng ta sợ bị từ chối vì yêu cầu tăng lương
  • Nói không với những điều chúng ta cảm thấy không thoải mái hoặc không đồng ý vì chúng sai lệch với các nguyên tắc, niềm tin và đạo đức cốt lõi của chúng ta
  • Sợ hẹn hò lần nữa chỉ vì đã sống sót sau khi chúng ta tan vỡ một mối quan hệ khó chịu
  • Bắt đầu lại khi chúng ta gặp thất bại đáng kể
  • Đối đầu với các cuộc trò chuyện với bạn bè, người thân yêu hoặc đồng nghiệp

Bạn có thể đã trải qua một số hoặc tất cả những điều này ở trên, vào những thời điểm khác nhau.

Những người có hiệu suất cao dành thời gian để xem xét các mô hình, hệ thống niềm tin và các mẫu hành vi độc đáo của riêng họ khi các sự kiện và tình huống như thế này phát sinh.

Họ mất thời gian để dự đoán xem họ có thể trải qua những phản ứng và đóng góp của họ như thế nào.

Đọc một cuốn sách hoặc đọc một khóa học sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Bạn giữ trạng thái cảm xúc và tinh thần của bạn an toàn trong những tình huống này.

Tuy nhiên, kiến ​​thức bạn muốn không có giá trị thực sự trừ khi bạn áp dụng nó.

Mong rằng những nỗ lực của bạn trong việc thực hành các kỹ năng và trải qua một sự thay đổi sẽ trở nên lộn xộn và rời rạc.

Dự kiến ​​sẽ cảm nhận được những cảm xúc tiêu cực nếu việc luyện tập của bạn không hiệu quả.

Đây là một phần cần thiết của sự phát triển.

Đặc biệt là khi nói đến các kỹ năng giữa các cá nhân

Bởi vì chúng ta đang đối phó với các kỹ năng quan hệ mà người khác hành xử, suy nghĩ và phản ứng theo những cách mà chúng ta không kiểm soát được.

Làm thế nào để Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc; Nắm được phương pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu công việc hiệu quả, khoa học nhất; Áp dụng được các bước và các công cụ lập kế hoạch cụ thể và chi tiết và logic?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng. Đăng ký học Tại Đây

Xác định và loại bỏ phiền nhiễu

Để trở thành một người có hiệu suất cao đòi hỏi phải tập trung vào việc đạt được kết quả.

Tuy nhiên, bạn phải học cách xác định hai điều chính:

  • Dù một số phiền nhiễu có phải là cơ hội để trải nghiệm sự nghỉ ngơi lành mạnh và hồi phục hay không
  • Liệu chúng ta có tham gia vào các hành vi xao nhãng để tránh và trì hoãn việc trải nghiệm điều gì khác hay không

Đây là nơi chúng ta cần thực hiện sự trung thực thực sự với chính mình.

Nơi bạn chọn để dành thời gian và năng lượng của mình nói lên nhiều điều về các ưu tiên của bạn và điều gì thực sự quan trọng đối với bạn.

Bạn có dành nhiều thời gian hơn để đảm bảo nhu cầu của người khác được đáp ứng trước nhu cầu của bạn không?

Bạn có theo đuổi sự hoàn hảo thay vì hoàn thành mọi thứ không?

Bạn có cho phép mình bị lạc trong các hoạt động công việc bận rộn thay vì những nhiệm vụ đầy thử thách sẽ giúp bạn trực tiếp đạt được mục tiêu của mình không?

Những người có hiệu suất cao nắm lấy trách nhiệm, nói không một cách có chọn lọc và thể hiện sự tự tin để đáp ứng những gì chủ yếu hoạt động tốt nhất với thời gian biểu của họ.

Bạn có cảm thấy tồi tệ khi đề xuất một thời điểm khác để kết nối lại với một người bạn thay vì ngay lập tức nói đồng ý không?

Bạn có luôn chấp nhận các đề cử mà bạn được yêu cầu lãnh đạo, quản lý và điều phối không?

Bạn có cảm thấy mình nói có thường xuyên hơn là không?

Nếu câu trả lời của bạn cho ba câu hỏi này là có, thì đã đến lúc bạn cần xem xét kỹ các ưu tiên và giá trị thực sự của mình trước khi đặt ra các mục tiêu để đạt được sự xuất sắc.

Tất cả những người có hiệu suất cao đều biết con đường dẫn đến sự xuất sắc của họ bắt đầu từ đây.

>> Xem thêm: Làm thế nào để sống có trách nhiệm?

Điểm mấu chốt

Như vậy các bạn vừa tìm hiểu cách làm thế nào để trở thành người có hiệu suất cao.

Bằng cách chọn thử một số bí quyết ở trên, bạn cũng có thể trở thành người có thành tích cao trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống.

Thông qua sự tập trung và quyết tâm, bạn có thể đặt ra và đạt được những mục tiêu giúp bạn tiến gần hơn đến cuộc sống mà bạn có thể tận hưởng.

Dr. Malachi Thompson III

Nhấn vào đây để nhận xét bài viết
[Tổng: 1 ; Trung bình: 5]

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status