Nguyên tắc 10 – 80 – 10 là gì? Tại sao nó lại là chìa khóa để đạt được thành công?

Nguyên tắc 10 – 80 – 10 là gì?

Nguyên tắc 10 – 80 – 10 là phần mở rộng của nguyên tắc Pareto nói rằng 80% năng suất / của cải do 20% dân số tạo ra / sở hữu.

Tỷ lệ này thường có thể quan sát được trong các thống kê và nghiên cứu khác nhau.

Nguyên tắc 10 – 80 – 10 lấy nguyên tắc này và áp dụng nó cụ thể hơn vào hành vi của con người.

Nó rất linh hoạt, cho phép mọi người di chuyển giữa các lĩnh vực.

Nếu chúng ta áp dụng nó cho một công ty (chỉ là một ví dụ), về bản chất, Nguyên tắc 10 – 80 – 10 trông giống như sau:

10% Nhân viên tinh hoa Năng suất Cao: Đây là thành phần cốt lõi của doanh nghiệp của bạn.

Những người này sẽ làm việc suốt thời gian mà Thượng Đế giao cho công ty của bạn, không để sót một viên đá nào và tạo ra năng suất / doanh thu tối đa cho bạn mà họ có thể.

80% Nhân viên có năng suất trung bình: Những người đáng yêu này chiếm phần lớn trong công ty kinh doanh của bạn.

Họ sẽ làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, hoàn thành nhiệm vụ của họ và không làm phiền nhiều về nó.

Họ ít có khả năng đưa ra sự đổi mới, nhưng họ chắc chắn, đáng tin cậy và nghiêm túc.

10% nhân viên không hiệu quả và không có năng lực: Những người này là những người ngoại lệ và nhân số thấp, nhưng họ tạo ra công việc.

Họ khó tính, không muốn làm việc chăm chỉ và thường lấy từ công ty bạn nhiều hơn những gì họ cho.

Điều này cũng có thể được áp dụng trong các lĩnh vực khác của cuộc sống.

Đạo đức là một ví dụ khác, với đại đa số (80%) chúng ta là những công dân tuân thủ luật pháp, những người thỉnh thoảng có thể bẻ cong các quy tắc, 10% là tốt một cách vô lương tâm và 10% là tội phạm ngoài lề.

Nguyên tắc 10 - 80 - 10 là gì Tại sao nó lại là chìa khóa để đạt được thành công

Ai nghĩ ra Nguyên tắc 10 – 80 – 10?

Như đã đề cập ở trên, Nguyên tắc 10 – 80 – 10 là một bước ngoặt của Nguyên tắc Pareto, lần đầu tiên được hình thành vào đầu thế kỷ XX bởi kỹ sư dân dụng người Ý, nhà kinh tế học Wilfredo Pareto.

Ông chỉ đơn giản quan sát rằng 80% tài sản ở Ý, vào thời điểm đó, thuộc sở hữu của 20% dân số.

Theo Pareto, phân bổ của cải được chia 20/80 trên tất cả các thành phần của xã hội.

Quốc gia, độ tuổi, giới tính hoặc ngành không quan trọng.

Nguyên tắc này vẫn được áp dụng.

Sau đó vào những năm 1940, Joseph M. Juran (bản thân là một kỹ sư và nhà tư vấn quản lý) đã áp dụng Nguyên tắc Pareto vào hành vi con người với mục đích cải thiện kiểm soát chất lượng, cho rằng 80% thành công của bất kỳ dự án nào là do nỗ lực trong số 20% nhóm làm việc trên đó.

Kể từ đó, các nhà nghiên cứu và nhà lý thuyết khác nhau đã mở rộng nguyên tắc Pareto thành Nguyên tắc 10 – 80 – 10 – nhận thấy rằng 10% là nhà lãnh đạo thực sự, 80% tìm kiếm sự hướng dẫn từ người khác và 10% cố tình hành động theo cách phản tác dụng.

Cách áp dụng Nguyên tắc 10 – 80 – 10 vào việc quản lý để thành công hơn

Bây giờ, hãy tiếp tục với mô hình nhóm / lực lượng lao động: nếu bạn muốn cải thiện năng suất trong công ty của mình, thì trọng tâm của bạn nên ở đâu?

Bạn nên chú ý vào những “người phàn nàn, phản đối nhiều nhất, to nhất để được chú ý từ nhiều người khác..”

Có nghĩa là, chúng ta có xu hướng cố gắng và sửa chữa những gì bị hỏng nhiều nhất trong tổ chức của mình (cụ thể là 10% dưới cùng) trước khi chuyển sang những gì ít bị hỏng hơn.

Tuy nhiên, khi bạn nhận ra rằng bạn đang đổ nguồn lực chỉ vào 10% lực lượng lao động của mình, nó bắt đầu có vẻ rất kém hiệu quả.

Hơn nữa, 10% đó bao gồm những người rất khó thay đổi nhịp điệu của họ ( theo thống kê).

Bạn cần tập trung vào 80%.

Đó là nơi bạn sẽ có tác động nhiều nhất và là nơi bạn sẽ tạo ra sự gia tăng lớn nhất về năng suất.

80% không (tất nhiên) hoàn toàn bằng nhau.

Một số sẽ gần hơn với một trong hai phạm vi 10%, nhưng điều này có nghĩa là bạn có thể tăng kích thước của 10% hàng đầu của mình lên thành 20 hoặc 30%.

Làm thế nào để:
  • Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trước khi thực hiện công việc
  • Nắm được phương pháp PDCA để sắp xếp và tối ưu công việc hiệu quả, khoa học nhất
  • Áp dụng được các bước và các công cụ lập kế hoạch cụ thể và chi tiết và logic?

Câu trả lời sẽ có trong khóa học “BÍ QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ” của giảng viên Đỗ Hồng Thượng. Giảm 40% khi đăng ký học TẠI ĐÂY.

Bạn cũng có thể nhập mã giảm giá là ANHVIEN để giảm 40% khi mua bất kỳ khóa học nào trên Unica.

Điều đó sẽ tạo nên sự khác biệt bao nhiêu?

Bây giờ, trước khi bạn đóng máy tính xách tay của mình, khởi động và bắt đầu động não các ý tưởng về các bài tập xây dựng nhóm và các ngày hoạt động của công ty, điều quan trọng đầu tiên là phải hiểu số liệu mà bạn đo lường năng suất.

Các số trên bảng tính hoặc các chữ cái bên cạnh tên của một người chỉ vẽ một phần của bức tranh.

Những gì bạn đánh giá ở công ty là duy nhất đối với bạn.

Khi tôi liên tục nói với các doanh nhân và chủ doanh nghiệp mà tôi huấn luyện, bạn phải cụ thể hóa những gì bạn đang yêu cầu đối với nhóm của bạn, khách hàng của bạn và vũ trụ nói chung.

Đặt một câu hỏi mơ hồ và bạn sẽ nhận được câu trả lời mơ hồ.

Vì vậy, hãy làm công việc tìm hiểu chính xác điều gì hiệu quả với bạn và điều gì không.

Nói đơn giản rằng bạn muốn doanh thu tăng là không đủ.

Bằng bao nhiêu?

Trong những lĩnh vực nào?

Chúng tôi sẽ gia tăng giá trị cho ai để tăng chi tiêu của họ với chúng tôi?

Chúng ta nên nhắm mục tiêu đến đâu và đối tượng nào để tăng trưởng mới?

Sự gia tăng năng suất mong muốn này giúp bạn trở thành ai và phục vụ ai?

Được trang bị điều này, bạn sẽ hiểu rõ hơn nhiều về nhóm của mình và từ đó bắt đầu xây dựng kế hoạch hành động .

Bạn có thể xem điều gì sẽ khuyến khích những người trong 80% chỉ cần một cú huých nhẹ.

Đó là nơi nỗ lực tối thiểu sẽ mang lại kết quả tối đa!

Vì vậy, hãy bắt đầu từ đó.

Một cuộc thăm dò của Gallup năm 2014 cho thấy rằng một phần ba lực lượng lao động Hoa Kỳ cảm thấy không có động lực trong công việc của họ, với mức độ động lực cao nhất được tìm thấy trong số các nhà quản lý.

Điều này cho chúng ta biết hai điều:

Thứ nhất, một phần ba không có động lực bao gồm một phần những người trong nhóm 80%, nhưng toàn bộ 10% không có động lực cũng nằm trong đó.

Nếu bạn đưa họ ra ngoài (vì họ là những người đó), những người còn lại sẽ không nhiều bằng và họ đang ở trong một nhóm vẫn muốn làm việc và tiếp tục.

Thứ hai, những người ở vị trí quản lý (tức là những người cảm thấy như thể họ có thể tạo ra sự thay đổi trong công ty) có xu hướng được thúc đẩy nhiều nhất.

Bây giờ, chúng ta đừng nhầm lẫn giữa động lực và năng suất.

Bạn có thể có động lực tùy thích, nhưng nếu không có chiến lược hoặc phương hướng phù hợp, bạn sẽ chỉ là một cái búa trong việc tìm kiếm cái đinh.

Tuy nhiên, những người trong ban quản lý cảm thấy có động lực nhất để làm việc hiệu quả là những người đáng bị thẩm vấn.

Tại sao họ cảm thấy có động lực hơn?

Tôi cho rằng câu trả lời rất đơn giản: họ cảm thấy được lắng nghe và họ có thể ảnh hưởng đến sự thay đổi.

Đó là một phần cực kỳ quan trọng của tâm lý con người mà chúng ta cảm thấy như thể những ý tưởng, suy nghĩ và cảm xúc của mình được người khác lắng nghe.

Khi chúng ta cảm thấy bị phớt lờ, chúng ta cảm thấy không có giá trị.

Khi chúng ta cảm thấy không được đánh giá cao, chúng ta (đương nhiên) không có động lực.

Điều này không có nghĩa là bạn nên biến mọi người thành người quản lý trong công ty của bạn.

Doanh nghiệp của bạn có thể là một công ty mới thành lập hoặc chỉ là một vài người làm việc từ ga ra đã chuyển đổi của bạn.

Vấn đề là, hãy đảm bảo rằng tất cả họ đều cảm thấy được lắng nghe.

Tôi đảm bảo với bạn rằng — đặc biệt là trong số 80% thuộc tầng lớp trên — bạn sẽ thấy năng suất tăng mạnh nhất nếu bạn chỉ đơn giản là lắng nghe họ.

Làm cho họ cảm thấy như thể họ cũng quan tâm đến việc phát triển doanh nghiệp của bạn.

Nếu họ có thể thấy vai trò của họ là quan trọng và được bạn hiểu, họ sẽ thúc đẩy bản thân tiến xa hơn, làm việc chăm chỉ hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.

Bạn phải đặt mình vào vị trí của họ, điều này sẽ đưa chúng ta đến điểm tiếp theo. . .

Cách sử dụng Nguyên tắc 10 – 80 – 10 để cải thiện thành công

Được rồi, cho đến nay chúng ta mới xem xét Nguyên tắc 10 – 80 – 10 vì nó liên quan đến sự thành công của các nhóm.

Nhưng làm thế nào nó áp dụng cho chúng ta với tư cách cá nhân?

Chúng ta có thể học được gì từ nó và sử dụng trong cuộc sống hàng ngày của mình?

Bạn có thể là một nhà giao dịch duy nhất hoặc có thể là một nhà tư vấn — một người không có nhóm để tập hợp và chỉ đơn giản là bán dịch vụ của bạn cho người khác.

Trong trường hợp đó, điều này hoạt động như thế nào đối với bạn?

Chia bản thân thành 10-80-10.

Thực hiện theo các nhiệm vụ: bạn hiệu quả nhất / có năng khiếu ở điểm nào, bạn giỏi điều gì và bạn thường xuyên bỏ dở công việc của mình là gì?

Đây là một ví dụ.

Giả sử bạn là một nhà văn (tôi lấy cái này từ đâu?), Và bạn đang rất thành công.

Bạn được yêu cầu viết bài cho rất nhiều ấn phẩm hay, hàng đầu như LifeHack, hoặc có thể bạn đang viết sách và kịch bản của bạn vừa được Warner Brothers chọn.

Viết lách là 10% ưu tú của bạn.

Đó là nơi bạn cung cấp giá trị lớn nhất.

Nó có lẽ không phải là một bài viết thực sự quá nhiều vì nó là sự sáng tạo, ý tưởng và tài năng mà bạn có thể mang lại trong bài viết của mình.

Việc viết thực tế — ngồi xuống máy tính, khai thác nó, đọc lại và bắt lỗi chính tả / ngữ pháp — đó là 80% của bạn.

Chắc chắn, bạn giỏi nó.

Bạn có đủ năng lực và hoàn thành công việc.

Nhưng đó không phải là nơi bạn mạnh mẽ nhất và bạn thường hết hơi vào một số thời điểm trong ngày.

Sau đó, có 10% dưới cùng của bạn.

Đó có thể là nhiệm vụ hoạt động của bạn, chẳng hạn như chấm công, ghi sổ kế toán, lập hóa đơn, thư từ, khai thuế, v.v.

Tôi lấy những ví dụ này từ đâu?

Vì vậy, bạn có thể thực hiện hành động ở đâu hiệu quả nhất để hỗ trợ bạn trong việc thúc đẩy sự phát triển của mình?

Một lần nữa, hãy bắt đầu với 80%.

Hãy thử tìm cách cải thiện trải nghiệm viết cho bạn.

Có thể quan sát bản thân vào một ngày điển hình và ghi lại thời điểm bạn làm việc tốt nhất của mình.

Có thể ngay sau ly cà phê thứ hai, bạn sẽ ở lại bàn làm việc lâu hơn và viết với sự rõ ràng nhất.

Vì vậy, hãy bắt đầu cấu trúc một ngày của bạn xung quanh vấn đề đó.

Điều đó đã khiến bạn phải trả giá như thế nào? Không!

Nó chỉ đơn giản là một trường hợp sắp xếp lại ngày của bạn và chơi lô tô, bạn đang làm nhiều việc tốt nhất của mình trong thời gian ngắn hơn bạn phải mất trước đây.

Chẳng bao lâu nữa, sau khi bạn thắt chặt ngày làm việc của mình để đạt được năng suất tối đa, bạn sẽ thấy rằng mình có nhiều thời gian và nguồn lực hơn.

Một khi bạn có nguồn nhân lực tốt hơn, có được những công việc ngày càng lớn hơn, bạn sẽ có thể đảm đương 10% đáy khó chịu đó.

Có thể là bạn loại bỏ nó bằng cách thuê người khác làm công việc đó.

Bây giờ bạn kiếm được nhiều hơn với ít thời gian của mình, tại sao không?

Chỉ cần đưa nó ra khỏi phương trình hoàn toàn.

Điểm mấu chốt

Nguyên tắc 10 – 80 – 10 không phải là thêm các cấu trúc có đường viền hoặc tuân theo các quy tắc nghiêm ngặt.

Nó chỉ đơn giản là một ống kính để xem hành vi của con người, bao gồm cả của bạn.

Lý do tại sao nó (hoặc có thể là) chìa khóa thành công của bạn là nó cho phép bạn xác định những thay đổi nhỏ mà bạn có thể thực hiện sẽ có tác động lớn nhất và thúc đẩy sự phát triển của bạn nhanh nhất.

Nếu bạn phân loại lao động của mình và lao động của nhân viên theo cách này, bạn sẽ có thể dễ dàng xác định nơi bạn có thể có tác động tối đa với đầu vào tối thiểu.

Nếu bạn tiếp tục tập luyện từ đó, thành công của bạn sẽ thành công và bạn sẽ có sự hỗ trợ tại chỗ để duy trì nó.

Bạn có biết:

Photoshop tên đầy đủ là Adobe Photoshop hay PS là một trong những phần mềm mang đến nhiều phép màu và sự ảo diệu nhất trong cuộc sống.

Nhắc đến Photoshop thì chúng ta không thể không nhắc đến những công dụng tuyệt vời của nó đem lại cho người sử dụng phần mềm.

✔️ Thiết kế

Photoshop là một trong những nhu cầu của đại đa số các cá nhân theo học Photoshop, nó giúp cho bạn học thiết kế được banner, thiết kế quảng cáo, icon, apps, ảnh 3D một cách dễ dàng.

✔️ Xử lý hình ảnh

Bạn sử dụng thành thạo Photoshop thì sẽ thỏa sức sáng tạo không giới hạn từ đơn giản đến phức tạp những bức ảnh thần thánh có “1 không 2”.

✔️ Phục chế ảnh cũ

Bạn đang có những bức ảnh cũ thì chỉ cần qua phềm mềm Photoshop thì sẽ được phục chế lại một cách sắc nét, rõ hơn.

✔️ Ghép ảnh

Học ghép ảnh được xem là một trong những công dụng mà Photoshop đem lại cho người sử dụng. Bạn có thể ghép ảnh cùng thần tượng chuyên nghiệp như thật

Tuy nhiên:

❌ Bạn thiết kế ảnh quá xấu?

❌ Bạn luôn tự hỏi tại sao mình phối màu xấu đến vậy?

❌ Bạn nghèo nàn về kho tàng màu sắc và trí tưởng tượng thiết kế cho riêng mình?

❌ Bạn muốn ghép ảnh chuyên nghiệp trên Photoshop, để thỏa sức tách ghép bất cứ hình ảnh nào?

❌ Hay bạn đang hâm mộ một ai đó, muốn chụp hình cùng thần tượng của mình nhưng không có cơ hội, hay bạn ước mơ bản thân mình có trải nghiệm được xuất hiện trong các bộ phim nổi tiếng của Hollywood,…

Giải quyết hết những vấn đề trên thì bạn hãy đến với khóa học Ghép ảnh chuyên nghiệp với Photoshop của Mai Xuân Huy Photoshop (Huy Quần Hoa) sẽ giúp bạn thực hiện hóa giấc mơ qua hình ảnh. Bạn sẽ thấy thích thú khi ngắm nhìn mình trong những bức ảnh chụp cùng người nổi tiếng.

Bạn sẽ được hướng dẫn cách ghép ảnh, thiết kế ảnh đẹp, hấp dẫn, cách phối màu sắc, tách ghép chủ thể, ghép ảnh với thần tượng, các thủ thuật tạo bóng và ánh sáng sao cho thật nhất, giúp bạn tự tin hơn với khả năng photoshop của bản thân.

Còn chần chừ gì nữa mà bạn không nhanh tay trở thành học viên của chúng tôi hôm nay!

Giảm 40% khi đăng ký học TẠI ĐÂY.

Bạn cũng có thể nhập mã giảm giá là ANHVIEN để giảm 40% khi mua bất kỳ khóa học nào trên Unica.

Các bài viết khác:

Daniel Mangena

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status