[1147] Tăng năng suất làm việc bằng 4 lý thuyết về động lực

Bạn có biết lý thuyết về động lực quan trọng giúp tăng năng suất làm việc như thế nào?

Tất cả chúng ta đều mơ ước về một cuộc sống tốt đẹp, hạnh phúc

Nhưng chúng ta cần có động lực thúc đẩy chúng ta hành động nhất quán để biến những giấc mơ đó thành hiện thực.

Tuy nhiên, bất chấp những ý định tốt nhất của chúng ta, đối với nhiều người trong chúng ta, động lực này chỉ là thoáng qua.

Nó đến và đi, và động lực biến động thường ảnh hưởng đến năng suất làm việc của chúng ta.

Trong nhiều thế kỷ, các nhà tâm lý học đã bị thu hút và hấp dẫn bởi hành vi của con người và đã phát triển các lý thuyết động lực khác nhau về những gì thúc đẩy con người hành động theo một cách nhất định.

Hãy xem cách bạn có thể sử dụng những lý thuyết về động lực quan trọng này để tăng năng suất làm việc của mình.

Lý thuyết hai nhân tố của Herzberg

Hiểu mối liên hệ trực tiếp giữa sự hài lòng và năng suất làm việc là cách dễ nhất để hướng tới việc tăng năng suất làm việc hiệu quả.

Hãy nghĩ về điều đó – nếu công việc của bạn mang lại cho bạn cảm giác vui vẻ và hài lòng thay vì căng thẳng, bạn sẽ hoàn thành công việc hay trì hoãn nó?

Câu hỏi mà chúng ta phải tự hỏi sau đó là, “điều gì mang lại sự hài lòng trong công việc?”

Lý thuyết động lực của Frederick Herzberg giải thích hai loại yếu tố có thể được sử dụng để điều chỉnh mức độ hài lòng và không hài lòng của chúng ta – yếu tố duy trì và động lực.

Yếu tố duy trì là những khía cạnh thiết yếu tối thiểu nhất để ngăn chặn sự bất mãn.

Trong khi sự hiện diện của các yếu tố duy trì sẽ không tạo ra sự hài lòng to lớn.

Nhưng thiếu vắng sự hài lòng này sẽ tạo ra sự bất mãn tột độ.

Các yếu tố duy trì bao gồm lương thưởng, đảm bảo việc làm, nhu cầu xã hội, môi trường làm việc.

Các yếu tố duy trì tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào

Lương thưởng

Được trả lương thấp là kẻ giết người thầm lặng của sự hài lòng.

Nếu bạn liên tục cảm thấy bị đánh giá thấp hoặc bị coi là đương nhiên trong công việc, thì vấn đề có thể là vấn đề lương thưởng.

Hãy quan sát bản thân trong một ngày làm việc bình thường và đánh giá xem bạn có thiếu động lực làm việc do không được trả những gì bạn xứng đáng không.

Nếu vậy, đã đến lúc lấy hết can đảm và yêu cầu tăng lương hoặc thương lượng lại giá cả cho các dịch vụ của bạn, để bạn cảm thấy được đền bù xứng đáng cho thời gian, năng lượng và nỗ lực của mình.

Môi trường làm việc

Môi trường của bạn phải có lợi cho năng suất làm việc của bạn.

Cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay tại nhà, hãy chọn một nơi mà bạn có thể làm việc không bị gián đoạn.

Hãy dọn dẹp bàn làm việc lộn xộn, trang trí nó theo sở thích cá nhân của bạn và thiết lập không gian phù hợp để giúp bạn làm việc ngay khi bước vào môi trường làm việc.

Nhu cầu xã hội hóa

Cho dù bạn là người hướng nội, hướng ngoại hay vừa hướng ngoại vừa hướng nội, xây dựng các mối quan hệ hài hòa là chìa khóa để phát triển một trạng thái tinh thần lành mạnh.

An toàn

Bạn không thể làm việc hiệu quả hoặc có động lực nếu bạn thường xuyên cảm thấy không an toàn về vai trò của mình.

Nếu bạn là nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo sự an toàn đó để các thành viên trong nhóm của bạn phát triển và thịnh vượng.

Nếu bạn được tuyển dụng, hãy liên hệ với cấp trên của bạn để trò chuyện về vai trò, vị trí của bạn và tầm nhìn của công ty để có được sự tự tin đó.

Làm thế nào để Hiểu được thế nào là quản trị và quản trị cuộc đời; Nắm rõ quy trình thực hiện mục tiêu; Có được khả năng định vị bản thân một cách chính xác và nhanh chóng; Nắm được 4 chiến lược thực hiện mục tiêu chiếc lược cuộc đời; Biết được phương pháp, cách thức thực hiện mục tiêu thành công; Khám phá giá trị bản thân và vận dụng nguồn lực sẵn có?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “Quản trị cuộc đời – Đường đến thành công” của giảng viên Tiến sĩ Lê Thẩm Dương. Tìm hiểu thêm Tại Đây

Các yếu tố thúc đẩy

Khi những điều cơ bản là đúng, Herzberg xác định một tập hợp các yếu tố khác được gọi là các yếu tố thúc đẩy.

Những điều này giúp các cá nhân tăng năng suất làm việc của họ và thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ hơn.

Dưới đây là một số ví dụ về các yếu tố thúc đẩy:

Tham gia vào công việc có ý nghĩa

Chúng ta sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều nếu chúng ta tin vào những gì chúng ta đang làm.

Tìm thấy ý nghĩa của những gì bạn làm và hiểu rõ lý do tại sao bạn đang làm những gì bạn làm — đây là cách cuối cùng để tăng năng suất làm việc của bạn.

Ăn mừng chiến thắng

Thông thường, chúng ta không công nhận thành tích của mình và ăn mừng những gì chúng ta làm được.

Lưu ý đến các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn và có một nghi thức nhỏ vào cuối ngày để ăn mừng việc hoàn thành chúng.

Điều này có thể thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ hơn để ăn mừng thường xuyên hơn.

Xác định phần thưởng

Con người luôn khao khát và biết bạn sẽ nhận được phần thưởng nào cho công việc bạn làm có thể là một cách tuyệt vời để giúp bản thân tiếp tục phát triển.

Phần thưởng có thể là một chương trình khuyến mại mà bạn đủ điều kiện tham gia hoặc một chuyến đi đến Iceland để đạt được mục tiêu doanh thu kinh doanh đó.

Xác định phần thưởng và hình dung nó có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất làm việc và duy trì động lực.

Động lực của ngày hôm nay là duy trì của ngày mai bởi vì cái sau ngừng ảnh hưởng đến hành vi của chúng ta một khi chúng ta đạt được chúng.

Vì vậy, khi bạn phát triển, bạn cần phải nâng cấp các yếu tố thúc đẩy của mình để tiếp thêm động lực cho bạn.

Tháp nhu cầu của Maslow

Hệ thống phân cấp nhu cầu của Maslow là một trong những lý thuyết về động lực quan trọng phù hợp nhất.

Lý thuyết dựa trên thực tế rằng không có gì thúc đẩy chúng ta hơn nhu cầu của chính chúng ta.

Ở đây, nhu cầu của con người được phân chia thành một thứ bậc từ bậc thấp đến bậc cao tạo thành một kim tự tháp.

Một khi một mức nhu cầu nhất định được thỏa mãn, nó không còn phục vụ cho việc thúc đẩy một người nữa.

Khi đó, mức độ nhu cầu tiếp theo sẽ trở thành yếu tố thúc đẩy.

Theo Abraham Maslow, 5 cấp độ nhu cầu là:

Nhu cầu sinh lý

Đây là nhu cầu chính và cơ bản nhất của bất kỳ con người nào – nhu cầu sinh tồn về thức ăn, nơi ở, không khí, nước, v.v.

Nhu cầu sinh lý là quan trọng nhất.

Vì cơ thể con người không thể hoạt động tối ưu trừ khi những nhu cầu này được đáp ứng.

Nhu cầu an toàn

Một khi sự sống còn được đảm bảo, con người bắt đầu khao khát sự an toàn và bảo đảm.

Ví dụ về các nhu cầu an toàn là bảo đảm tinh thần, bảo đảm tài chính, bảo vệ khỏi nguy hiểm về thể chất, sức khỏe và hạnh phúc, v.v.

Để đáp ứng những nhu cầu này đòi hỏi nhiều tiền hơn và do đó con người có động lực làm việc chăm chỉ hơn.

Nhu cầu xã hội

Con người là sinh vật xã hội.

Nhu cầu giao lưu, khao khát được đồng hành và khao khát được thuộc về của chúng ta xuất hiện tiếp theo trong hệ thống phân cấp.

Ví dụ, tình bạn, tình yêu, sự tin tưởng và cảm giác thuộc về một đám người cùng một nghề hoặc cộng đồng là cần thiết để có chất lượng cuộc sống tốt hơn.

Nhu cầu được kính trọng

Chúng ta có nhu cầu được tôn trọng.

Việc đáp ứng những nhu cầu này dẫn đến việc xây dựng lòng tự tin, nhận ra sức mạnh, năng lực và giá trị của bản thân.

Nhu cầu thể hiện bản thân

Chỉ khi tất cả các nhu cầu khác được hoàn thành thì nhu cầu thể hiện bản thân mới xuất hiện.

Đây là khát vọng tinh thần cao nhất, nơi một người có thể chìm sâu vào trong và trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.

Maslow ước tính rằng chỉ có 2% số người đạt được trạng thái thể hiện bản thân.

Lý thuyết của Maslow tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào

Theo lý thuyết, mức thấp nhất của nhu cầu chưa được đáp ứng là động cơ chính của hành vi.

Tìm ra bạn đứng ở vị trí nào trong hệ thống phân cấp, đâu là nhu cầu chưa được đáp ứng của bạn.

Đó là động lực của bạn.

Thực hiện các bước để đáp ứng những nhu cầu đó để cuối cùng bạn có thể tiến tới thể hiện bản thân.

Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch cụ thể để đáp ứng các nhu cầu cơ bản của bạn — an toàn và bảo đảm tài chính.

Sau đó, hãy nhìn vào tình yêu và cảm giác thoải mái.

Bạn có những người cùng chí hướng mà bạn đã kết giao hay chưa?

Nếu không, hãy tìm cách gặp gỡ những người mới và hình thành mối quan hệ.

Nó có thể là một buổi tập thể dục nhóm hoặc một buổi yoga gần nhà.

Trở thành một phần của các nhóm hoặc cộng đồng xã hội và tham gia vào các cuộc trò chuyện có ý nghĩa.

Đối với các nhu cầu về lòng tự trọng, hãy kiểm tra cuộc sống của bạn và đánh giá xem bạn có tham gia một cách có ý nghĩa hay không.

Nếu sự nghiệp của bạn có vẻ trì trệ, hãy khám phá cách bạn có thể chuyển sang các cơ hội việc làm thách thức hơn.

Nếu cuộc sống cá nhân của bạn có vẻ không thuận lợi, hãy trò chuyện với người ấy của bạn để xem cách bạn có thể làm cho mối quan hệ bền chặt hơn và có ý nghĩa đối với cả hai người.

Khi tất cả những nhu cầu này được đáp ứng, câu hỏi lớn nhất là tìm ra mục đích của bạn.

Mỗi người trong chúng ta đều có những trải nghiệm riêng biệt khiến công việc cụ thể có ý nghĩa hơn đối với chúng ta so với những công việc khác.

Tìm kiếm mục đích của bạn là tìm kiếm lĩnh vực công việc nói với bạn và gọi bạn và tìm thấy sự thể hiện thông qua bạn.

Bạn có thể xem xét nội tâm để xác định điều này cho chính mình hoặc làm việc với một huấn luyện viên để tìm ra tiếng gọi thực sự của bạn và vạch ra con đường hướng tới cuộc sống đó cho chính bạn.

Làm thế nào để nhanh chóng nắm bắt cách thức thiết lập kế hoạch hiệu quả, khoa học để chinh phục được những mục tiêu của mình, ứng dụng thông minh vào công việc một cách tối ưu nhất?

Bạn sẽ được tìm hiểu điều này trong khóa học “Quy trình thiết lập kế hoạch – Chinh phục mục tiêu” của giảng viên Trường Nguyễn. Tìm hiểu thêm Tại Đây

Hiệu ứng Hawthorne

Một lý thuyết về động lực quan trọng hữu ích khác là Hiệu ứng Hawthorne.

Nó cho thấy rằng có một xu hướng làm việc chăm chỉ hơn và hoạt động tốt hơn khi chúng ta được quan sát.

Trong một thử nghiệm, các nhà nghiên cứu đã thay đổi một số điều kiện vật lý để ảnh hưởng đến năng suất, nhưng năng suất của nhân viên tăng lên mỗi lần.

Nghiên cứu đã chứng minh rằng chúng ta có động lực để làm việc chăm chỉ hơn và hoạt động tốt hơn khi chúng ta biết rằng công việc của chúng ta đang được quan sát.

Lý thuyết của Hawthorne tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào

Tại nơi làm việc, điều này diễn ra tự động vì tất cả chúng ta đều có người giám sát và lãnh đạo quan sát và đánh giá hiệu suất của chúng ta theo định kỳ.

Vì vậy, chúng ta không chùng xuống một cách chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, vì chúng ta không thể trả lời bất kỳ ai trong cuộc sống cá nhân của mình, cuối cùng chúng ta đã mắc phải sai lầm lớn.

Một cách đơn giản để thực hiện Hiệu ứng Hawthorne trong cuộc sống cá nhân của bạn để tăng năng suất là có một người bạn theo dõi, nhắc nhở bạn.

Bạn không cần sếp hoặc người giám sát của mình để mắt đến bạn 24/7.

Tất cả những gì bạn cần là một người bạn.

Kết hợp với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn để trở thành người bạn có thể nhắc nhở theo dõi bạn.

Nếu bạn của bạn đến từ cùng lĩnh vực thì càng tốt.

Truyền đạt các mục tiêu ngắn hạn — hàng tuần hoặc hàng ngày — cho nhau.

Thiết kế một lịch trình về cách bạn lên kế hoạch để đạt được những mục tiêu này và theo dõi sự tiến bộ của nhau

Để kiểm soát tốt hơn, bạn thậm chí có thể quyết định hình phạt nếu người kia không đạt được mục tiêu của họ.

Sự phát triển cá nhân có thể vui vẻ và mãn nguyện khi có một người theo dõi ở bên cạnh bạn trong suốt hành trình.

Lý thuyết kỳ vọng

Lý thuyết về động lực quan trọng này nói rằng các hành vi của chúng ta bị ảnh hưởng trực tiếp bởi kết quả mà chúng ta mong đợi như là kết quả của các hành động của chúng ta.

Lý thuyết đề xuất 3 yếu tố mà động lực của chúng ta dựa vào:

Kỳ vọng

Chúng ta hành động dựa trên khả năng những nỗ lực của chúng ta dự kiến ​​sẽ mang lại kết quả thuận lợi.

Kỳ vọng của chúng ta được hun đúc bởi kinh nghiệm trong quá khứ, sự tự tin và mức độ khó khăn của mục tiêu mà chúng ta dự định thực hiện.

Phương tiện

Đây là niềm tin rằng chúng ta sẽ nhận được phần thưởng nếu chúng ta nỗ lực cần thiết hoặc cư xử theo một kiểu cụ thể.

Giá trị

Điều này đề cập đến giá trị của phần thưởng đối với một cá nhân.

Đối với một số người, tiền có thể là một động lực mạnh mẽ trong khi đối với những người khác, đó là sự công nhận.

Động lực của chúng ta cao hơn khi phần thưởng có giá trị đối với chúng ta.

Lý thuyết về kỳ vọng tăng năng suất làm việc của bạn như thế nào

Bất cứ khi nào bạn đặt ra ý định cho bản thân, hãy dành thời gian viết ra lý do tại sao bạn lại khao khát mục tiêu và kết quả bạn hy vọng đạt được.

Đây là lý do tại sao bảng tầm nhìn có lợi.

Vì bạn hình dung được kết quả của những nỗ lực của mình.

Điều này thúc đẩy bạn tiếp tục thực hiện nó.

Đối với bất kỳ mục tiêu nào bạn đang hướng tới, hãy viết ra những kết quả bạn dự đoán.

Bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi đạt được chúng và tại sao kết quả lại quan trọng đối với bạn.

Khi bạn hướng tới nó, hãy xem lại tài liệu này nhiều lần để giữ cho bản thân luôn có động lực.

>> Xem thêm: 8 biểu hiện của người kiên cường

Điểm mấu chốt

Các lý thuyết về động lực quan trọng cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách chúng ta có thể tìm thấy động lực đó trong cuộc sống hàng ngày của mình và tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.

Khi chúng ta bắt đầu một thập kỷ hoàn toàn mới, đây là lúc chúng ta biến ước mơ của mình thành hiện thực.

Áp dụng các lý thuyết về động lực quan trọng phù hợp nhất với bạn và nâng cao động lực và năng lượng của bạn để làm việc hướng tới mục tiêu của bạn một cách nhất quán và làm cho nó có giá trị.

“Mọi người thường nói rằng động lực không tồn tại được lâu. Chà, tắm cũng vậy, đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên tắm hàng ngày ”. —Zig Ziglar

Shwetha Sivaraman

Nhấn vào đây để nhận xét bài viết
[Tổng: 1 ; Trung bình: 5]

Ý kiến của bạn

DMCA.com Protection Status